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计财处2018年新生收费工作方案
2018-08-30 09:29 李琰 

 

根据学院新学生进校接待工作总体安排,为了更好的完成本次收费工作任务,计财处结合本次缴费实际情况,拟定以下收费工作安排。

一、收费人员

总负责人:刘伟

具体负责人:王斌 徐颖 李琰 罗永红

参与收费人员: 眭化 杨章琼郑兰潘玲 银行人员学生

二、报到缴费方式

(一)柜面转账方式缴费

1、新生凭入学通知书和银行柜面转账凭据到所在系部报到,并在《2018年新生缴费信息表》上签字确认缴费信息,不需再到计财处办理缴费手续。

2、已转账但在《2018年新生缴费信息表》上无信息的新生,将转账凭证复印件交到所在系部、分院,凭银行转账凭据报到入学,并妥善保管好转账凭证原件。各系部、分院收取学生转账凭据复印件,在此复印件上注明学号、姓名、专业、班级,并在计财处下发的《2018年新生缴费信息表》上做好登记。报到结束后,各系、分院将资料交回计财处核对,由计财处开具发票。

已转账但在《2018年新生缴费信息表》上无新生信息的情况有以下几种:

转账人非学生本人,且未按要求备注学生姓名、专业、考生号等信息。

转账人为学生本人,但有重名情况,且未按要求备注专业、考生号等信息。

学生转账后的第二日,我院银行出纳才能拿到银行打印的到账凭证,收费管理员才能登记在《2018年新生缴费信息表》上。故《2018年新生缴费信息表》上未登记当天转账的学生信息。

④通过现金缴存而非柜面转账交费的,银行不能及时打印到账凭证,故该部分学生信息暂未登记在《2018年新生缴费信息表》上。

(二)现场缴费

1、银行转账未成功的新生,凭新生录取通知书到A1区办公楼收费点缴费后,凭缴费收据到所在系部、分院办理报到入学。

2、已办理助学贷款的新生,到所在系、分院查核贷款金额,如按学费足额或超额贷款的新生,凭贷款回执单报到入学;如贷款金额不足,则需由各系、分院确认贷款金额并在回执单右侧空白处写上贷款金额和学号,学生持回执单到A1区办公楼收费点补足学费差额。

三、转账缴费核查与制票

1、核实缴费:2018823-201892

工作安排:银行出纳徐颖负责每天及时与银行对接,领取转账凭据,核实有效转账凭证(备注清楚的转账凭证)交罗永红处核实清点,同时由罗永红和李琰负责填制《2018年新生缴费信息表》。自91日上午起将纸质文件和电子文档形式的《2018年新生缴费信息表》发至各系、分院主任或书记签收。

2、归纳统计:201895

工作安排:各系、分院于9510点前将填写完整信息的《2018年新生缴费信息表》和银行凭证复印件交回计财处罗永红老师处,罗永红和李琰清点核实缴费信息,并归纳统计好后组织制票人制票。

3、制票:201895日——2018910

工作安排:制票人员根据学生签字确认的《2018年新生缴费信息表》和银行到账凭证,逐一核实制票,再分发各系、分院签收。

四、现场收费工作安排

1、时间:201892-201895

2、收费地点:办公室或办公楼大厅

3、收费分组安排:

现场负责人员:罗永红李琰

一组:罗永红(组长)学生;二组:李琰(组长)学生三组:杨章琼(组长)学生;四组:郑兰(组长)学生

四、收费人员工作职责

1、负责收费前设备的检查和调试,确保收费工作的正常运行。

2、准时到岗,认真履行工作职责。

3、制票后再次核对银行凭证信息,考生报名号、姓名和金额。

4、填写收费交接清单,票款相符,装订成册,移交给罗永红。

5、定时对账,日终结帐(必须含收费统计表),及时装订,确保资料完整。

6、保管好票据、存根、银行凭证。

7、收费结束后将发票存根、废票、未打印发票装回原箱,移交给李琰。

计财处

2018828


 

 

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