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优化服务环境 强化服务意识
2019-11-23 19:50 杨章琼 

——计财处组织开展网报专题培训

 

为深入贯彻落实“不忘初心牢记使命”主题教育学习精神,规范学院财务信息化管理工作,提升财务管理信息化质量,简化办事流程,进一步加强党员干部作风建设,强化党员干部主动服务意识,提高财务工作效率,计财处组织开展了网上报销专题培训。

本次专题培训计财处予以高度重视,本着主动服务、优化服务、高效服务理念,就培训内容、培训时间、培训对象、培训主讲人员等进行周密策划、认真组织,从部门、系部区域特色和账务种类情况,最终确定培训共分十期,培训时间从1028日到1119日,培训地点分别为教学楼、思政楼、五粮液技术学院、经管楼和建工楼等。

每期培训计财处都安排专人进行组织并主持,对培训的目的,培训的意义,网报具体要求予以说明。主讲人员从软件功能、软件安装、软件登录、网报具体操作、信息查询及问题处理等方面进行详细介绍,并演示各种单据填写,对需要特别注意的细节进行重点强调。1028日上午完成了第一期生物工程系、宣传统战部、继续教育部和教务处等几个部门的培训。通过培训,相关几个部门的教职员工对网上报销有了认识,会后也积极响应信息化号召,开始从纸质报销转为网上报销,对系统操作中的问题及建议及时与计财处进行沟通。通过半个月的磨合与适应,1112日、1114日、1118日和1119日,计财处分别开展了九期培训,对全院各部门、系部进行了一次无遗漏的轮训。之后再次针对部分未能参加培训的教职员工进行了一对一讲解。

通过此轮专题培训,教职员工明确了网报的意义、网报的操作流程,了解了财务信息化建设的相关内容。通过后期征集群众意见,计财处在遵守财经法规和财务制度基础上,从简化办事流程和方便职工办事考虑,对网上报销模板、报销流程、信息查询等进行了修改,为推动学院智慧校园建设打下了坚实的基础。

 

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