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关于做好2020届毕业生费用结算工作的通知
2020-06-18 17:35 李琰 

各部门、二级学院:

为切实做好学院2020届毕业生代管费、住宿费等相关费用结算工作,现将有关事项通知如下:

一、费用结算构成

1.结算开始时点。本次结算从620日开始,学生缴费情况截止于202061924时。

2.教材费结算。由教务处根据学院教材费结算规定,结合学生实际领用教材情况,结算每个学生3学年的教材费用,并提供结算明细。

3.公寓物资费和军训服装费。按照2017年公寓物资和军训服装招标时的中标价格进行结算,由学生处负责提供该数据。

4.文印费。由后勤服务中心根据学生实际文印费支出情况,结清学生文印费用,并提供学生实际文印费支出明细。

5.水电费。由后勤服务中心根据学生实际使用水电费情况,结算学生超支部分水电费,并提供学生实际使用水电费明细。

6.宿舍公物损坏赔偿费。由学生处提供宿舍公物损坏情况,并结算学生应缴宿舍公物损坏赔偿金额。

7.住宿费。由学生处统计在校3年期间17级学生入住寝室标准统计表,计财处根据学生实际入住情况,按照学院住宿费标准结算学生住宿费。

以上所提供数据名单请以教务处名单中的学号、姓名为准,并于2020619日前将电子文档和纸质资料交到计财处李琰老师处,纸质资料和电子文档内容一致,且要有经办人员、部门负责人和分管院领导签字。

二、费用结算方式

1.账号填写。本次结算因疫情原因提前登记学生银行账号。为保证退返金额及时快速退返,在填写银行账号时,请学生提供“校园一卡通”、省内农商行(成都农商行除外)发行的银行卡卡号和开户行信息。

2.退还款项。《2017级大专毕业生费用结算表》中涉及代管费退款的,计划财务处收到学生签字确认后的结算表后10个工作日内统一转入学生银行账户,请各班辅导员督促学生检查表中的卡号信息是否正确。

3.补缴费用。表中“欠费金额”表示学生各项费用结算后还应补交的费用,此类学生通过官网在线缴费完清欠费后,并将缴费截图交辅导员核实后,方可领取毕业证(负责毕业证发放的教师应仔细核对学生缴费凭据和欠费金额是否相符)

三、其他事项

1.计划财务处将于627日把《2017级大专毕业生费用结算表》提交给计财处负责人和分管院长审核,628日分发至各二级学院负责人处,请各二级学院及时做好通知工作,确保毕业生费用结算及离校工作顺利完成。

2.2017级大专毕业生费用结算表》在学生核实后打印纸质文档,经辅导员、二级学院负责人签字、盖章后,于202072日前交回计财处。

3.如对结算费用有异议,按照谁结算谁负责的原则,教材书本费咨询在教务处,水电费、文印费咨询后勤服务中心,住宿费情况、学生公寓物资赔偿咨询学生处。同时,学生还可咨询所在的二级学院和辅导员。

4.为了方便沟通,更好的完成毕业生离校工作,请各部门、二级学院落实专门的工作人员负责毕业生费用结算工作,与计财处做好工作对接,和负责对学生疑问进行解答。

 

计划财务处

2020617

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